新橋校區建設辦公室會議制度(試行)

作者: 时间:2018-06-12 点击数:

爲進一步加強新橋校區建設辦公室(以下簡稱新建辦)會議管理,不斷推進新橋校區建設各項事情有序、高效的進行,貫徹落實新橋校區建設領導小組會議精神,特制定本制度。

一、會議類別:

新建辦會議有兩類:專題會議、部門例會。

二、會議組織與會議要求:

1.新建辦專題會議及部門例會均由新建辦常務副主任主持。

2.專題會議主要爲總結、摆设階段性事情,研究解決建設管理中的重大問題;新建辦全體人員參加,可根據需要通知相關校內外人員參加;可根據需要適時召開。

3.部門例會主要爲通報上周事情進展情況、研究解決事情推進中存在的問題、摆设近期事情任務、廉政學習等;新建辦全體人員參加;一周召開一次,無特殊情況,原則上定在周五下午3:00。

4.綜合部負責通知相關人員做好會議准備,做好會議簽到、記錄,须要時需整理會議紀要、發布會議消息。

三、參會人員應暢所欲言,各抒己見,充实發表意見;會議要聽取差别意見,提高決策民主化、科學化;部門事情人員應嚴格執行和落實會議作出的決定、決議,對執行中出現的問題,應及時彙報並立即研究解決,以提高事情效率。

四、參會人員應嚴格履行會議請假制度,做好會議保密事情,不得泄密,嚴禁傳播倒霉于事情和團結的言論和消息。

五、本制度自發文之日起實行

 

新橋校區建設辦公室

                                     2018年6月8

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