安徽醫學高等專科學校基建檔案管理辦法

作者: 时间:2018-07-31 点击数:

安徽醫學高等專科學校基建檔案管理辦法

第一章    

第一條 为增强学校基建档案事情,提高基建档案的形成质量和管理水平,凭据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理辦法》(教育部第27號令)、《根本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發1998〕4号)等执法、规矩,结合我校实际,制定本辦法。

第二條 基建檔案是指在根本建設管理和根本建設工程項目(包罗新建、改建、擴建及維修與裝飾等)活動過程中直接形成的,具有生存價值的文字、圖表、圖紙、聲像等各種載體的质料。基建檔案是根本建設事情的原始記錄和曆史憑證,也是後期對基礎工程進行維護、管理、改建、擴建和資産評估的依據,必須確保基建檔案的完整、准確、系統、宁静和有效利用。

第二章  基建檔案歸檔範圍

第三條  通常學校的建築物、構築物、地上地下管線等根本建設工程,在規劃、設計、施工、改建、維修和管理過程中形成的,具有生存價值的文字、圖表、圖紙、聲像等各種形式的曆史記錄,均屬歸檔範圍。

第四條  基建檔案歸檔的主要內容包罗:綜合管理文件、可行性研究文件、設計基礎文件、設計文件、工程管理文件、施工文件、監理文件、檢測文件、竣工文件等(具體見附件)。

第三章 基建檔案歸檔要求

第五條  學校在與相關單位簽訂基建工程勘察、設計、施工、監理、檢測及大型設備購置条约時,應設立專門條款,明確其提交相應文件质料歸檔的責任。對沒有提供准確完整的歸檔文件质料者,必須在条约中約定予以追究。

第六條  歸檔的基建文件质料,必須真實准確地反应基建管理和項目建設的全過程,與客觀實物相吻合,遵循其自然形成規律,保持其有機聯系,便于保管和利用

第七條  凡需歸檔的基建文件质料格式應統一,紙質優良,字迹工致,耐久生存,圖像清晰,禁止使用易褪色的書寫质料書寫、繪制。

第八條  歸檔的竣工圖應完整、准確、清晰、規範,真實反应項目竣工驗收時的實際情況。同時,竣工圖的電子版也應一並歸檔。

第九條  歸檔文件一般爲原件,特殊情況複印件也可歸檔,複印件上須注明原件存放地點。

歸檔資料所含紙質檔案质料應同時備份一份電子檔案质料(光盤或其他電子儲存設備中),並同步歸檔。

第十條  爲保證竣工圖與工程現狀相符,凡在改建、擴建、使用、維修、加固改革過程中,工程發生變更時,必須辦理工程技術聯系單或重新出圖。

第四章 基建檔案形成和歸檔

第十一條 基建檔案建檔事情要與基建項目建設進程同步。基建項目在立項的同時就要明確專人,凭据歸檔範圍,及時對歸檔文件质料進行收集和整理。

學校基建部門配備專職或兼職檔案事情人員,實施學校基建檔案事情計劃、規劃、收集、整理、立卷和向學校檔案室移交本部門形成的檔案质料。

第十二條  基建檔案歸檔事情實行專項負責。新建項目的責任部門負責收集整理本項目形成的基建文件质料,並對項目承包單位的歸檔事情予以組織和協調。改建、擴建及維修項目的責任部門負責收集整理對原有衡宇或地上地下管線改革、維修中形成的基建文件质料。凡需歸檔的基建文件质料,必須按時移交本部門兼職檔案員統一歸檔,任何個人不得據爲己有(如有需要可留存複制件)。如因保管不當或未及時移交,造成基建文件质料遺失、損毀等,將追究當事人的責任。

第十三條  基建項目審計中形成的文件质料由學校監察審計處負責收集、整理,並向檔案室移交。

第十四條  基建檔案要按時歸檔,應當在工程項目竣工驗收三個月內,由兼職檔案員按項目会合向檔案室移交歸檔。歸檔時,雙方應對歸檔的文件质料進行認真清點、核對,做到准確無誤、齊全完整。並填寫歸檔移交清單,一式二份,雙方各執一份,作爲移交憑證,以備查考。

第五章 基建檔案管理与利用

第十五條 學校檔案室負責對接收的基建檔案進行分類、編目,裝盒入庫,妥善保管。

第十六條 查閱基建檔案須按規定辦理借閱手續基建檔案主要提供本校利用,若校外人員需查閱基建檔案,須經項目責任部門負責人審批。

第十七條  基建档案原件原則上不外借。如需借出,须经分管校领导审批后借阅,并按规定时间送还。造成基建档案丢失者,将追究当事人责任。

 

第六章 附  

第十八條 辦法适用于我校种种修建物、构筑物、地上地下管线等根本建立工程项目(含修缮和改革工程)的档案管理。

第十九條  本管理辦法自宣布之日起施行。

 


附件:

根本建設項目文件质料歸檔範圍

序號

文 件 材 料 名 称

綜合管理文件

1

上級主管部門關于基建事情的通知、規定、條例等文件

2

學校有關基建事情給上級的請示、報告及批複

3

學校基建事情的計劃、報告

4

學校各種管線工程(地上、地下)漫衍圖及有關資料

5

学校地质勘探、地形丈量质料及图纸,校园建立计划、總平面图

6

學校衡宇擴建、改建、重建、拆遷等問題給校領導的請示、報告及批複

7

基建中形成的其他有價值的质料(包罗照片、聲像质料等

可性行研究、任務書

1

上級關于工程立項的通知、文件

2

建設單位工程立項申請報告

3

項目建議書及批複

4

可行性研究陈诉、专家评审意见及批複

5

項目評估、論證文件

6

项目调解的请示、陈诉及批複

7

環境預測、調查報告、情况影响陈诉书及批複

8

設計任務書、計劃任務書及報批文件

9

項目資金來源(投資、集資、貸款)

設計基礎文件

1

工程地質、水文地質、勘察設計条约、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、岩樣及說明

2

地形、地貌、控制點、建築物、構築物及重要設備安裝、測量定位、觀測記錄

3

水文、氣象、抗震等其它設計基礎质料

設計文件

1

總体计划设计

2

开端设计及批複、开端设计调解陈诉及批複

3

技術設計

4

施工圖設計

5

工程設計計算書

6

設計評價、鑒定及審批

7

工程總平面图

工程管理文件

1

工程環境汙染、人防宁静等方面的評估審批文件

2

工程建設位置圖與城建部門的批複文件

3

建設工程選址申請及選址規劃意見通知書、征用土地申請及批准文件、國有土地使用權證、用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、規劃驗收合格證及附圖、紅線圖、征地拆遷、補償批准文件、協議書

4

承發包条约、協議書、条约變更文件;索賠等涉及执法事物的文件;招標、投標、議標、評標文件;中標通知書、租賃文件

5

有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃、概算、預算管理、差價管理文件

6

施工執照、工程施工許可證

7

環境保護、勞動宁静、衛生、消防、人防、規劃等文件;水、暖、電、煤氣、通信,排水等配套協議文件

施工文件

1

土建施工文件

(1)

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要

(2)

施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術步伐、施工宁静步伐、施工工藝

(3)

原质料及構件出廠證明、質量鑒定

(4)

建築质料試驗報告

(5)

設計變更、工程簽證單、质料代用审定審批

(6)

施工定位測量、地質勘察

(7)

土、岩試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖

(8)

施工記錄、日記、大事記

(9)

隱蔽工程驗收記錄

(10)

工程記錄及測試、沈陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告

(11)

分項、分部、單位工程質量驗收表。工程竣工驗收報告、備案表

(12)

交工驗收記錄證明

(13)

施工總结、技能總结

(14)

竣工報告、竣工驗收報告

2

設備及管線安裝施工文件

(1)

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要

(2)

施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術步伐

(3)

設計變更、工程变动洽商單、质料、零部件、設備代用審批

(4)

焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄

(5)

隱蔽工程檢查驗收記錄

(6)

強度、密閉性試驗報告

(7)

設備調試記錄

(8)

施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告

(9)

系統調試、試驗記錄

(10)

管線清洗、通水、消毒記錄

(11)

管線標高、位置、坡度測量記錄

(12)

中间交工驗收記錄證明、工程质量评定

(13)

竣工報告、竣工驗收報告

3

電氣、儀表安裝施工文件

(1)

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審

(2)

施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術步伐

(3)

設計變更、工程变动洽商單、质料、零部件、設備代用審批

(4)

調試、整定記錄

(5)

性能測試和校核

(6)

施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告

(7)

操纵、聯動試驗

(8)

電氣安裝交代記錄

(9)

中間交工驗收記錄、工程質量評定

(10)

竣工報告、竣工驗收報告

監理文件

1

監理單位招標、投標文件

2

監理資質證書

3

监理条约、协议、监理大纲、监理计划、监理细則

4

施工及設備器材供應單位資質審核、設備、质料報審文件

5

施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術步伐审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审

6

開(停、複、返)工令、許可證、中間驗收說明書

7

設計變更、质料、零部件、設備代用審批文件

8

協調會審紀要、監理工程師令、批示、來往翰札

9

工程质料監理檢查、複檢、實驗記錄、報告

10

監理日志、監理周(月、季、年)報、備忘錄

11

各項測控、測量结果季複核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄

12

工程質量事故、施工宁静事故報告

13

工程進度計劃、實施、阐发統計文件

14

變更價格審查、支付審批、索賠處理文件

15

單元工程檢查及開工簽證、工程分部項質量認證、評估

16

工程监理總结陈诉

17

主要质料及工程投資計劃、完成報表

18

監理事情聲像文件

竣工文件

1

工藝平面摆设圖

2

項目竣工驗收報告

3

全部竣工圖

4

項目質量評審质料

5

工程現場聲像质料

6

工程概算、預算、標底、条约價、決算、審計及說明

7

主要质料消耗、器材清單

8

交付使用的牢固資産文件

9

環境保護、勞動宁静衛生、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件

10

竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件

11

项目總体验收陈诉及审批质料

12

項目評優報獎申報质料、批准文件及證書

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

葡京牛牛平台:安徽醫學高等專科學校  Copyright  ? All rights reserved. 皖ICP备:11004322号-1
地址:合肥市芙蓉路632号/芜湖路387号  邮编:230601 电话:0551-63818254(传真)  招生热线:0551-62860000